Jeder Kollege verfügt über einzigartiges Fachwissen, aber unsere wahre Stärke liegt darin, wie wir diese individuellen Superkräfte durch enge Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen vereinen. Gemeinsam arbeiten wir an einer langfristigen Vision, ohne dabei den Spaß aus den Augen zu verlieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen neuen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Organisation & Kultur
- Diese Rolle bietet dir die Möglichkeit, aktiv an der positiven Gestaltung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds mitzuwirken
- Als Office Manager bist du die die gute Seele und zentrale Anlaufstelle in unserem Büro in der BACKFABRIK und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen
- Du gestaltest ein lebendiges Office-Leben aktiv mit, setzt Impulse für gemeinsame Initiativen und organisierst Firmen-Events wie bspw. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents
- Du greifst den Fachabteilungen bei administrativen Themen in verschiedenen Bereichen unter die Arme - und bündelst gesammelte Erkenntnisse wiederum auf Organisationsebene
Office Management
- Mithilfe deiner Federführung im Büro-Management leistest du einen essenziellen Beitrag zu einer produktiven und motivierenden Arbeitsatmosphäre
- Du gewährleistest einen reibungslosen Büroalltag bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management von Businessverträgen, Material- und Getränkebestellungen sowie die Beschaffung und Verwaltung der Büroausstattung
- Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, sowie die Pflege unserer Ablagestruktur - und hilfst dabei, Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben
- Du sorgst dafür, dass unser Büro nicht nur fabelhaft aussieht – sondern auch herausragend funktioniert
Hospitalität
- Wir betrachten die Unternehmen der BACKFABRIK als unsere Gäste. Und auch du bringst dieses Gen mit - du bist freundlich, verbindlich und hast Freude daran, mit Menschen zu interagieren. Du bist Ansprechperson für sowohl Unternehmen, Mitarbeiter als auch Gäste der BACKFABRIK
- Den Mietern in unseren Wohnimmobilien kannst du mit Charme und Professionalität bei kleinen Themen selbst behilflich sein und fachspezifische Themen zielgerichtet an die jeweiligen Kollegen im Team weitergeben
- Du bietest administrative, organisatorische und auch technische Unterstützung und kannst an der einen oder anderen Stelle mit einem cleveren Kniff oder Tipp helfen